Stand: Mai 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular oder bei der Registrierung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung des Portals zu gewährleisten sowie um die Funktionen des Portals (Authentifizierung, Meeting-Verwaltung, API-Nutzung) bereitzustellen.
Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner“).
Hetzner ist ein Dienst zum Hosting von Webseiten. Wenn Sie unser Portal besuchen, erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unseres Portals. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Server befinden sich in Deutschland.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
viamind GmbH
Mörfelder Straße 30
64331 Weiterstadt
Geschäftsführer: Jan Verhagen, Andres Andreas, Philipp Reitzmann
E-Mail: kontakt@viamind.ai
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschverlangen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Portals erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung des Portals).
Für die Meeting-Transkriptionsfunktion können Nutzer Audio-Dateien hochladen. Diese werden zur Transkription an den konfigurierten KI-Dienst (Gladia) übermittelt und anschließend auf unseren Servern als Transkript und KI-generierte Zusammenfassung gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und dient ausschließlich der Bereitstellung der Portal-Funktionen für den jeweiligen Nutzer. Audio-Dateien werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert.
Nutzer können im Portal eigene API-Schlüssel für KI-Dienste (z. B. Langdock) hinterlegen. Diese werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für Aufrufe im Namen des jeweiligen Nutzers verwendet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Für die Nutzung des Portals ist ein Benutzerkonto erforderlich. Nutzerkonten werden durch das viamind-Team manuell angelegt. Dabei werden folgende Daten gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich für die Authentifizierung und Bereitstellung der Portal-Funktionen verwendet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: kontakt@viamind.ai
© 2026 viamind GmbH